Assiduidade Apresentação
Software de Gestão de Assiduidade
O Tempo é a Nossa Essência Primordial
Assiduidade Interface
A Evolução e a Tecnologia
Com um funcionamento inteligente, com tecnologias inovadoras, assim como uma estrutura informativa mais acessível, o software IdOnTime foi desenvolvido para controlar a assiduidade de todas as organizações que queiram gerir o Tempo de Trabalho dos seus colaboradores.
IdOnTime Plataforma Idonicsys
Funcionamento em formato de plataforma
IDONICSYS
Uma maneira simples de gerir todas as aplicações
Reúna todas as áreas de gestão, controlo e segurança num só local.
Mais utilidades
Fácil configuração do sistema
Análise de resultados aperfeiçoada
Análise de estatísticas mais detalhadas
Licenciamento automático
Sistema melhorado e prático
Ambiente amigável para o utilizador
com interfaces gráficas atrativas.
Todas as áreas numa só estrutura,
com funcionamento em rede.
Incorporado em várias soluções
Possibilidade de integração do Software com vários equipamentos, assim como, entre Softwares da IDONIC.
Assiduidade Destaque 01
Sistema de Assiduidade
– Ligação a relógios de ponto biométricos e RFID
– Gestão de assiduidade e absentismo
– Exportação para software de salários
Assiduidade Principais Características
Gestão e Planeamento da Assiduidade
IdOnTime surge como a solução completa para a gestão do tempo que cada colaborador trabalha. Este tipo de sistema permite registar os movimentos de assiduidade e pontualidade, assim como, guardar todas informações associadas ao absentismo. A sua estrutura assenta numa plataforma cliente/servidor, permitindo utilizar o IdOnTime em vários computadores em simultâneo, em tempo real.
Gestão de Tempo
– Alertas de movimentos
– Estatísticas na hora (entradas, saídas, atrasos, faltas)
– Gestão de férias e folgas
– Tipos de paragens/pausas
– Tipos de horas extras
– Criação de diversos tipos de horários (rígidos, flexíveis e mistos)
– Lançamento de escalas individuais, por equipa ou departamento.
– Adição de planos de trabalho
– Entre outros…
Gestão de pessoal
– Perfis individuais
– Adição de Departamentos
– Adição de Grupos
– Categorias / profissão
– Gestão de utilizadores (editar, adicionar, eliminar)
– Detalhes Individual (campos do utilizador definidos)
– Resultados por funcionário, com e sem ausências, com total acumulado
– Sincronização automática de utilizadores e templates.
Aumento da Eficiência
– Aumento da pontualidade
– Aumento da produtividade
– Possibilidade de exportação de resultados da assiduidade para diversas marcas de software ERP.
– Aplicações Multiempresa
– Vários relógios de ponto em locais diferentes, com Software em comum
– Funcionalidades Especiais: Módulo Web e Mobile..
Assiduidade Destaque 02
Controlo de Assiduidade
– Gestão eficaz dos recursos-humanos;
– Controlo do número de horas de trabalho prestadas;
– Aumento da produtividade;
– Redução de atrasos, p.e.;
– Manutenção de registos atualizados.
Assiduidade Características 01
Obrigações Legais
O Artigo 202 do Código do Trabalho impõe a obrigatoriedade de que todos os profissionais, independentemente do tipo de empresa, organização ou instituição, devem manter o registo dos colaboradores, detalhados com as horas de trabalho desempenhado por cada indivíduo, e que os dados devem estar acessíveis e guardados por um período de 5 anos (artigo 226.º). Para além disso, é uma obrigatoriedade patronal, conter a indicação das horas de início e de termo do tempo de trabalho, bem como das interrupções ou intervalos que nele não se compreendam.
Optando pela implementação de um Software de Gestão de Assiduidade, integrado com um relógio de ponto, está a cumprir a lei nacional e contribuir para a segurança e igualdade dos trabalhadores.
Assiduidade Características 02
Soluções Desenvolvidas à sua Medida
Dependendo da área de negócio, tamanho da organização, ideais ou hábitos adquiridos, cada organização tem exigências distintas, e procura soluções que se identifiquem com a sua diferenciação.
É aqui que a IDONIC presta atenção ao detalhe do desenvolvimento de aplicações especiais consoante as necessidades, oferecendo sempre o maior número de benefícios possível.
Recolha de registos
A importação de registos dos utilizadores consiste em copiar os utilizadores e suas biometrias existentes no terminal para software através de USB ou TCP/IP por exemplo. O objetivo é ter em base de dados uma cópia centralizada de todos e permitir o envio dessa informação a outros equipamentos.
Autonomia de sistemas
Sistemas automatizados e prontos para controlar os movimentos de entrada e saída dos funcionários, num sistema eficaz para processo de gestão de tempos de trabalho na instituição. Dispomos de diversas soluções e opções para cada organização, todas com uma filosofia prática e adaptável a cada um, assegurando sempre a segurança pessoal e o máximo de veracidade dos dados obtidos.
Complementação de Softwares IDONIC
Se pretende controlar a assiduidade mas precisa de complementar este sistema com sistema de controlo de acessos, a IDONIC diz qual a melhor opção. Este é apenas um exemplo de possível união entre soluções.
Assiduidade Características 03
Funcionalidades do IdOnTime
Através de menús e interligações entre janelas, o IdOnTime permite tornar a gestão da assiduidade de uma instituição, numa tarefa fácil, ajudando também a uma melhor gestão do tempo de quem o utiliza.
A nível estrutural, baseia-se numa plataforma cliente/servidor, permitindo aceder ao IdOnTime em vários computadores em simultâneo e manter toda a informação, centralizada numa base de dados num PC central, normalmente denominado de servidor. Com possível criação de backups, restauros de bases de dados e impedição de perda de informação, o IdOnTime proporciona:
Verificar os funcionários presentes e ausentes relativamente à assiduidade.
Plano de Horários
Gestão de horários: Efetivo fixo, efetivo flexível, Extra, Paragem, Intervalo, Automático, Crédito Ausência.
Banco de Horas
Contabilização do número de horas a crédito e débito, permitindo uma flexibilização da prestação de trabalho.
Planos de Acessos
Permissões de acesso a terminais por utilizadores e horários de controlo de acesso. Nesta etapa, define-se quem pode usar os equipamentos e quando os horários de acesso são suportados pelo hardware.
Justificação de faltas
Classificação e pré-justificação de ausências por funcionário (motivo da ausência)
Uma vez processada e classificada toda a assiduidade, o IdOnTime permite a exportação dos dados para o software de R.H.
Plano de Alertas
Lançamento de alertas para os responsáveis em questão, dando informações importantes, ou necessidade de intervenção.
Módulo de gestão opcional na Cloud
Sistema integrado do IdOnTime na Cloud, com opção de marcação de ponto a partir da aplicação mobile e versão para gestão de assiduidade na Web.
Alterações Escalas e Determinação de Plano de Férias
As escalas servem para associar um determinado horário a um colaborador, numa data específica, definida pelo utilizador.
Parametrização de planos de férias por colaborador, por ano fiscal.
Assiduidade Software Hardware
Relatórios Detalhados
-Relatórios com possibilidade de exportação para pdf, doc, Excel, etc.
-Listagens por data com e sem ausências, faltas injustificadas, férias.
-Resultados por data ordenados por nome, número, etc…
-Resultados por funcionário, com e sem ausências, com total acumulado.
-Listagens de picagens diárias, de irregularidades, horas extras justificadas e injustificadas.
-Listagens de resultados por validar, de número de movimentos ímpar.
-Listagens de controlo de horas noturnas e diurnas.
Assiduidade Hardware 01
Hours Bank
Sistema de gestão do banco de horas
O módulo “Banco de Horas” foi desenvolvido para gerir as horas de trabalho de cada trabalhador, assim como as compensações entre as horas extras e as faltas no processamento da assiduidade.
Assiduidade Hardware 02
Módulo Exportação Salários
Módulo para Integração com o Software de Processamento Salarial
Possibilita que através de dados do colaborador, (horas de entradas e saídas de cada colaborador, bolsa de horas, faltas, folgas, entre outras informações) possa exportar esses mesmos dados, para o software de recursos-humanos da organização.
Assiduidade Hardware 03
Módulo IdOntime Compensations
Gestão de Compensações de Horas de Trabalho
Módulo de compensações desenvolvido para planos de trabalho flexível. O módulo gere e transfere tempos de trabalho dentro do período e controla o cumprimento do objetivo estabelecido.
Assiduidade Hardware 04
Aplicação Android
Registos de Assiduidade em Dispositivos Móveis
Aplicação de IdOnTime para Android, surgiu para facilitar a recolha de registos e todos os dados de presença e da atividade dos colaboradores que efetuam serviços no exterior da organização.
Assiduidade Hardware 05
Módulo IdOnTime Task
Módulo de registo de saídas em serviço
Módulo de registo de saídas em serviço ou tarefas com registo de inicio e fim no terminal (biometria, cartão ou PIN CODE), sem desconto em tempos de trabalho.
Assiduidade Hardware 06
Módulo IdOntime Alert
Envio de mensagens no display, email ou telemóvel
O módulo OnTime Alert tem como principal objetivo a divulgação e circulação rápida de informação, da chefia para o colaborador.
Assiduidade Hardware 07
Módulo IdOntime View
Módulo para monitorização via CCTV
Módulo complementar para monitorização de movimentos dos colaboradores na organização, em integração com sistemas de CCTV.
Assiduidade Hardware 08
Módulo IdOntime Portable
Comunicação entre vários Terminais Portáteis
O módulo OnTime Portable permite a comunicação de vários terminais portáteis que estejam instalados no mesmo local do software ou equipamentos que estejam instalados em locais diferentes da instalação do software.
